(通讯员 罗佳丽)为全面提升档案管理现代化水平,市住房公积金中心自2024年9月底起启动档案室改造工程,重点推进库房标准化建设、安全防护升级及档案资源整合,实现档案管理的科学化、规范化和精细化。
硬件升级:安全与效能并重
库房“三分离”实现科学分区。改造前,中心档案库房存在功能区混杂、存储条件不达标等问题。改造后,严格遵循“三室分开”原则,将档案库房、办公用房、阅文室物理隔离,并增设数字化加工室和服务器机房,确保档案存储、利用、管理流程互不干扰。
安全防护系统全覆盖。安装防火防盗门(带门禁),配备高清摄像头,实现24小时无死角监控,录像保存周期延长至6个月,安全性显著提升。
文化氛围提升。通过粘贴标语、设置历史沿革文化墙、荣誉奖牌等,营造一个充满文化气息和档案特色的工作环境,不仅优化了环境,还提升了干部职工对档案工作的认识和重视程度。

档案治理:数字化赋能高效管理
严格按照“按年排序、分类整理、标识清晰、查阅方便”的原则,建立以电子档案为主导的档案数字化管理体系,及时逐卷、逐页扫描登记,实现档案“纸质化+电子化”双储存、同管理,推动档案工作整体智治、高效协同。此次整理了中心2023年、2024年档案,以及6个县市区办事处近三年档案共计7462卷。这是自2021年末“四统一”改革以来,中心首次将各县市区办事处档案统一收集整理。

档案是历史的见证,更是未来的基石。中心通过硬件升级、资源整合与数字化管理,构建起“安全可控、高效便捷、服务多元”的现代档案管理体系。下一步,中心将继续以严的态度、实的举措,加强档案管理工作,确保住房公积金档案的准确、齐全、规范,充分发挥好档案的作用,更好地服务住房公积金缴存人。